为了进一步规范镇党委、政府公章的管理和使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇党委、政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特制定如下规范：

一、公章使用范围

由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

二、公章使用要求

1、登记审核制度。

公章保管人要对需盖公章的材料进行审核把关，不符合要求的坚决拒绝用印；符合要求的按时间、内容、数量、使用人等登记后方可盖章（附表1：《湖坊镇公章使用登记表》）。

2、签字署名制度。

凡在红头文件、账目款项、重要数字、财务、人事、各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须请示镇党委书记、镇长批准同意后，方可盖章。

一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表，各种上行报告）用印，经各分管领导签字批准后，方可盖章。

3、专人盖章制度。

公章必须由指定的党政办干部专人盖章，不能交由他人代盖，办事人员不能自己盖印。

4、严禁空白章。

公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

5、规范外带使用。

一般干部不能外带公章使用，如因特殊需要，原则上由班子成员提出，经镇主要领导批准，并填写，方可带出。公章带出期间，借用班子成员只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。（附表2：《湖坊镇公章外借使用登记表》）

6、紧急使用制度。

特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要领导取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

三、公章保管要求

1、本镇公章由专人负责管理，党委公章由组织干事保管、政府公章由党政办主任保管，保管人要对公章使用情况做好登记。

2、、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由党政办主任指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章移交他人代管时，必须连同《公章使用登记表》和《公章外借使用登记表》一起移交。